GESTIONE FLOTTA

Funzionalità chiave

1. Gestione della flotta in tempo reale:

   • Monitoraggio GPS: Integrazione con sistemi di tracciamento in tempo reale della posizione dei veicoli, consentendo ai gestori di avere una panoramica della posizione e dei movimenti di ogni mezzo.
   • Monitoraggio delle condizioni di utilizzo: Rilevazione dei dati relativi all’utilizzo del veicolo, come chilometraggio, velocità, consumo di carburante e ore di funzionamento.

2. Gestione delle manutenzioni programmate:

   • Pianificazione delle manutenzioni preventive: Il sistema deve poter pianificare manutenzioni regolari (tagliandi, cambi olio, controlli tecnici), basate su dati come chilometraggio o intervalli temporali.
   • Schedulazione automatica: Promemoria automatici per manutenzioni imminenti o ritardate, con la possibilità di notificare il personale addetto o il conducente tramite email o SMS.
   • Gestione dei fornitori di servizi: Elenco dei fornitori di riparazioni o servizi, con storico dei lavori eseguiti per ciascun veicolo.

3. Gestione delle riparazioni e dei guasti:

   • Segnalazione dei guasti: I conducenti possono segnalare guasti o problemi tecnici attraverso un’app o un portale dedicato, che invia direttamente l’informazione al team di manutenzione.
   • Storico delle riparazioni: Registro dettagliato delle riparazioni effettuate su ciascun veicolo, comprensivo di informazioni su parti sostituite, costi e durata delle riparazioni.
   • Assegnazione delle riparazioni: Il sistema deve poter assegnare le riparazioni ai fornitori di servizi più vicini o più appropriati, ottimizzando tempi e costi.

4. Gestione delle scadenze e documentazione:

   • Scadenze amministrative: Il sistema deve monitorare le scadenze relative a assicurazioni, revisioni, bollo, patenti e permessi, inviando notifiche per il rinnovo.
   • Gestione documentale: Archiviazione digitale di documenti importanti, come certificati di proprietà, contratti di leasing, assicurazioni e report delle revisioni, con possibilità di accesso rapido per consultazione o rinnovo.
   • Controllo delle autorizzazioni: Monitoraggio delle licenze dei conducenti e delle autorizzazioni specifiche, con notifiche automatiche in caso di scadenza.

5. Gestione del carburante:

   • Monitoraggio del consumo di carburante: Analisi dettagliata dei consumi per veicolo, con report su efficienza e ottimizzazione del carburante.
   • Ottimizzazione dei percorsi: Funzionalità per suggerire percorsi più efficienti, riducendo i consumi e migliorando l’efficienza operativa.

6. Gestione del personale e dei conducenti:

   • Assegnazione dei veicoli: Il sistema deve permettere di assegnare veicoli specifici ai conducenti, monitorando chi è responsabile di ogni mezzo e registrando l'utilizzo.
   • Monitoraggio della sicurezza: Rilevazione di comportamenti di guida rischiosi (come velocità eccessiva, frenate brusche), con notifiche in caso di violazioni delle regole.
   • Gestione dei turni: Pianificazione dei turni di lavoro e delle pause per garantire il rispetto delle normative sul tempo di guida e riposo.

7. Reportistica e analisi dei dati:

   • Report personalizzati: Creazione di report su vari aspetti della flotta, come utilizzo dei veicoli, costi di manutenzione, consumi di carburante e prestazioni del personale.
   • Analisi dei costi: Monitoraggio dei costi complessivi di gestione della flotta (manutenzione, carburante, assicurazione) per migliorare l’efficienza e ridurre le spese.
   • Previsioni di manutenzione: Funzioni di analisi predittiva che, basate sui dati raccolti, suggeriscono quando sarà necessario intervenire su un veicolo per prevenire guasti futuri.