GESTIONE STUDI TECNICI E PROFESSIONALI

Funzionalità chiave

1. Gestione dei progetti:

   • Creazione e organizzazione dei progetti: Possibilità di creare e gestire progetti relativi a clienti specifici, con dettagli su obiettivi, scadenze, budget e documentazione necessaria.
   • Gerarchia dei progetti: Organizzazione dei progetti in una struttura gerarchica per facilitare la suddivisione in sotto-progetti e task, rendendo più semplice il monitoraggio dell’avanzamento.
   • Monitoraggio delle scadenze: Strumenti per monitorare le scadenze dei progetti e delle attività, con notifiche automatiche per evitare ritardi e garantire la puntualità.

2. Gestione dei task:

   • Assegnazione di task: Creazione di task specifici all’interno dei progetti, con assegnazione ai membri del team e scadenze personalizzate per ogni attività.
   • Dipendenze tra task: Definizione delle dipendenze tra attività, assicurando che alcune attività vengano completate prima che altre possano iniziare.
   • Monitoraggio dello stato dei task: Aggiornamenti di stato sui task (es. "in corso", "completato") per fornire una visione chiara dell'avanzamento delle attività.

3. Time tracking (Segnatempo):

   • Tracciamento del tempo: Funzionalità per registrare il tempo impiegato su ogni task, consentendo ai membri del team di monitorare l’efficienza e la produttività.
   • Reportistica sul tempo dedicato: Creazione di report dettagliati sul tempo impiegato per ogni progetto e cliente, utili per analizzare la redditività delle attività.
   • Gestione del tempo fatturabile: Distinzione tra tempo lavorato e tempo fatturabile, con possibilità di generare fatture basate sul tempo registrato.

4. Fatturazione automatizzata:

   • Generazione di fatture: Creazione automatica di fatture basate sul tempo impiegato e sui servizi erogati, personalizzabili per ogni cliente e progetto.
   • Integrazione con il time tracking: Collegamento tra il sistema di time tracking e la fatturazione, per garantire che tutte le ore lavorate siano correttamente registrate e fatturate.
   • Gestione delle scadenze delle fatture: Monitoraggio delle scadenze di pagamento delle fatture, con notifiche per i pagamenti in ritardo e reportistica dettagliata sulle entrate.

5. Gestione delle risorse:

   • Assegnazione delle risorse: Possibilità di assegnare risorse (collaboratori, strumenti) ai vari progetti, con una chiara visione del carico di lavoro per ciascun membro del team.
   • Bilanciamento del carico di lavoro: Monitoraggio della disponibilità delle risorse per garantire una distribuzione equa del lavoro e prevenire sovraccarichi.
   • Calcolo dei costi delle risorse: Calcolo dei costi associati a ciascun progetto o cliente in base all'impiego delle risorse, utile per valutare la redditività.

6. Reportistica e analisi:

   • Report di avanzamento: Creazione automatica di report sui progressi dei progetti e delle attività, con analisi del tempo impiegato, delle risorse utilizzate e dei costi sostenuti.
   • Analisi delle performance: Monitoraggio delle performance del team e della qualità del lavoro, con possibilità di confrontare i risultati con gli obiettivi prefissati.
   • KPI per la gestione dei clienti: Monitoraggio di indicatori chiave di performance (KPI) personalizzati, come il rispetto delle scadenze e la qualità del servizio offerto.

7. Collaborazione e comunicazione:

   • Piattaforma di collaborazione: Strumenti di comunicazione integrati per facilitare lo scambio di idee, il feedback continuo e la gestione delle revisioni.
   • Condivisione di file e documenti: Spazio di archiviazione per condividere facilmente file e documenti necessari per i progetti, garantendo accesso immediato ai materiali.