GESTIONE LOGISTICA E TRASPORTI CONTO TERZI

Funzionalità chiave

1. Gestione della flotta:

   • Monitoraggio in tempo reale: Tracciamento GPS attraverso integrazione con appositi servizi per conoscere in tempo reale la posizione di ciascun veicolo, con la possibilità di monitorare anche lo stato operativo del mezzo (velocità, consumo di carburante, stato del motore).
   • Inventario veicoli: Archivio dettagliato di ogni veicolo della flotta, con informazioni su modello, anno di immatricolazione, chilometraggio, stato del veicolo e documenti associati (assicurazione, revisione, ecc.).
   • Gestione della disponibilità dei mezzi: Verifica automatica della disponibilità dei veicoli per l'assegnazione ai trasporti pianificati, prendendo in considerazione manutenzioni programmate o eventuali guasti.

2. Pianificazione delle rotte e dei viaggi:

   • Ottimizzazione delle rotte: Algoritmi avanzati per l’ottimizzazione dei percorsi, con la possibilità di calcolare le rotte più efficienti in base al traffico, ai costi del carburante, ai pedaggi e ad altre variabili.
   • Pianificazione dei viaggi: Creazione dei viaggi in base alle consegne/ritiri da evadere, con l’assegnazione dei veicoli disponibili e la gestione dei carichi, ottimizzando l’uso dei mezzi.
   • Gestione delle soste e dei tempi di guida: Pianificazione delle soste obbligatorie per i conducenti, rispettando le normative sui tempi di guida e di riposo, con avvisi automatici per evitare infrazioni.
   • Gestione dare/avere pallets e/o bancali

3. Gestione delle manutenzioni:

   • Manutenzione programmata: Pianificazione delle manutenzioni preventive (controllo pneumatici, cambio olio, ispezioni tecniche) basate su chilometraggio, ore di funzionamento o intervalli temporali.
   • Notifiche e promemoria: Avvisi automatici per manutenzioni imminenti o scadute, con la possibilità di programmare l'intervento in base alla disponibilità dei veicoli e al calendario operativo.
   • Gestione dei fornitori di servizi: Elenco e gestione dei fornitori di riparazioni e servizi per ogni tipo di intervento, con possibilità di storicizzare i costi e la qualità del servizio.

4. Gestione delle riparazioni:

   • Segnalazione guasti: Sistema di segnalazione per guasti e malfunzionamenti dei veicoli da parte dei conducenti o degli operatori, con la possibilità di allegare foto o video del problema per facilitare la diagnosi.
   • Assegnazione delle riparazioni: Il software deve poter assegnare i veicoli ai fornitori di riparazioni o ai team interni per gli interventi, tenendo conto della disponibilità dei pezzi di ricambio e della priorità del veicolo.
   • Storico delle riparazioni: Registro completo di tutte le riparazioni eseguite su ciascun veicolo, comprensivo di parti sostituite, costi, tempi di fermo e dettagli dell'intervento, per garantire una tracciabilità completa.

5. Gestione delle scadenze amministrative:

   • Monitoraggio delle scadenze: Sistema automatizzato per il monitoraggio delle scadenze relative a assicurazioni, revisioni, bollo e altri documenti obbligatori, con avvisi personalizzati in base alla data di scadenza.
   • Archiviazione digitale dei documenti: Conservazione dei documenti legati ai veicoli (assicurazioni, contratti di leasing, certificati di proprietà) con facile accesso e possibilità di gestire i rinnovi direttamente dal software.
   • Controllo delle autorizzazioni: Monitoraggio delle licenze e certificazioni dei conducenti, con avvisi per il rinnovo delle patenti o di certificazioni specifiche necessarie per determinati tipi di trasporto.

6. Gestione dei costi e del carburante:

   • Monitoraggio del consumo di carburante: Analisi dettagliata dei consumi per ciascun veicolo, con possibilità di rilevare anomalie e confrontare i dati con standard di efficienza.
   • Analisi dei costi: Reportistica dettagliata su tutte le spese legate alla gestione della flotta, incluse manutenzioni, riparazioni, costi operativi e spese amministrative.

7. Integrazione con dispositivi telematici:

   • Integrazione con sensori e telemetria: Rilevamento automatico dei dati del veicolo, come chilometraggio, stato del motore, usura dei freni e pressione degli pneumatici, attraverso dispositivi telematici.
   • Monitoraggio in tempo reale delle condizioni del veicolo: Avvisi in tempo reale su anomalie o malfunzionamenti rilevati dai sensori, con possibilità di programmare manutenzioni immediate per evitare guasti gravi.

8. Gestione delle risorse umane:

   • Pianificazione dei turni dei conducenti: Gestione e pianificazione dei turni di lavoro e delle pause, tenendo conto delle normative sul tempo di guida e riposo per evitare sanzioni.
   • Tracciamento delle performance dei conducenti: Analisi del comportamento di guida (es. velocità, frenate brusche, tempi di inattività) per identificare aree di miglioramento e prevenire incidenti.
   • Gestione delle competenze e formazione: Registro delle competenze e delle formazioni specifiche dei conducenti, con promemoria per aggiornamenti o certificazioni necessarie.

9. Reportistica e analisi:

   • Analisi delle performance della flotta: Report personalizzati su vari parametri della flotta, inclusi costi operativi, consumi di carburante, manutenzioni eseguite e disponibilità dei veicoli.
   • Analisi predittiva: Funzionalità di analisi predittiva basate sui dati raccolti per prevedere quando sarà necessario eseguire una manutenzione o sostituire parti del veicolo, riducendo i tempi di inattività e i costi non pianificati.
   • Report finanziari: Report completi sui costi della flotta, incluse spese di manutenzione, riparazione, assicurazioni e gestione dei veicoli, per ottimizzare il budget e migliorare l'efficienza.